KLEINGEDRUCKTES IM BLICK BEHALTEN

Mit dem ELO Vertragsmanagement überwachen und verwalten Sie alle Ihre laufenden Verträge in jeder Phase

Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der digitalen Vertragsakte von ELO behalten Sie stets den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Das ELO Vertragsmanagement basiert als Musterlösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Mit ein paar wenigen Mausklicks lässt sich die vorgefertigte ELO Musterlösung individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit der digitalen Vertragsakte verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente effizient und sicher. Ihre Vertragsdokumente liegen zentral und rechtskonform im ELO Archiv. Der ELO Workflow sorgt dabei für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Schnell, voll automatisiert und ohne Medienbrüche. Das ELO Vertragsmanagement ist die praxiserprobte Lösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legen die Verträge an, ELO kümmert sich um den Rest.

Vertragsverwaltung

transparent und rechtskonform

Vertragsprozesse

Termine, Laufzeiten, Fristen im Blick

Auswertung und Controlling

in Echtzeit und ohne Aufwand

EIN BLICK INS PROGRAMM

Mit dem Vertragsmanagement-Cockpit stehen Ihnen umfassende Controlling-Optionen zur Verfügung. Sie überwachen so alle laufenden Verträge und können gleichzeitig verschiedene Auswertungen vornehmen.

  • Alle Vertragsdetails einsehen
  • Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
  • Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
  • Detaillierte Berichte und Analysen erstellen

Vertragsanbahnung

  • Automatische Erstellung der Vertragsdokumente
  • Festlegung der Benutzer und Rechte
  • Automatisierung der Freigabeprozesse

Vertragspflege

  • Konfiguration der Vertragslaufzeiten
  • Ausgereiftes Wiedervorlage-Management
  • Automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigung von Verträgen

Vertragsverwaltung

  • Zentrale Ablage der Verträge
  • Schnelle Erfassung von Informationen
  • Mobiler Zugriff auf Verträge

Vertragscontrolling

  • Überwachung der Verträge über das Vertragsmanagement-Cockpit
  • Zeitleisten-Darstellung für Fristen
  • Berücksichtigung von Wechselkursen bei Zahlungsplänen

Mit der übersichtlichen Kalenderansicht haben Sie alle Termine im Blick:

  • Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
  • Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
  • Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
  • Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN

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Enterprise-Content-Management geben Ihnen Experten Informationen aus erster Hand.

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