ELOoffice
Mit ELOoffice 11, der Dokumenten-Management-Software für kleine Unternehmen und Selbstständige, lassen sich sämtliche Dokumente strukturiert, kunden- und vorgangsbezogen digital verwalten. Dabei basiert die Ablagestruktur auf dem Prinzip Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register und ermöglicht somit den Anwendern das Arbeiten in bekannten Strukturen. ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln ab. Die vom Anwender erstellten Ausgangsbelege lassen sich direkt in das Archiv übertragen, ablegen und versenden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden. Alle Daten lassen sich vom Archiv auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch außerhalb des Büros verfügbar. Genauso lassen sich mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit dem Archiv synchronisieren. So können bspw. mit dem Smartphone fotografierte Dokumente mit einem Klick abgelegt werden. Ebenso können anhand der Import-/Export-Funktion Dokumente, Ordner oder Aktenschränke zwischen verschiedenen Laptops oder den größeren Versionen ELOprofessional und ELOenterprise ausgetauscht werden. Reichen die Möglichkeiten von ELOoffice nicht aus, kann der Anwender problemlos auf ELOprofessional oder ELOenterprise umsteigen.
Automatisiert ablegen
Mit ELOoffice finden Ihre Papierdokumente und digitalen Daten blitzschnell den Weg ins ELO Archiv. Und das auf Knopfdruck – dank einer Vielzahl an Möglichkeiten zur automatischen Ablage.
Sicher verwalten
Mit ELOoffice schaffen Sie die besten Voraussetzungen für die Archivierung Ihrer Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch die Speicherung in Langzeitformaten sichern Sie langfristig die Lesbarkeit Ihrer Daten.
Mobil sein
Erfassen Sie Papierdokumente problemlos mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie diese in Ihr ELO Archiv. Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist somit auch unterwegs jederzeit möglich.
Perfekte Integration in Microsoft Office
Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.
Den Überblick behalten
Mit ELOoffice behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten und Geschäftsdokumente, zum Beispiel in unserer vorgeschlagenen Archivstruktur.
Wie gewohnt arbeiten
Mit ELOoffice arbeiten Sie wie gewohnt: Erstellen Sie Dokumente mit Microsoft Office und speichern Sie diese ganz einfach in Ihrem ELO Archiv.
Gemeinsam nutzen
ELOoffice fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen: Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist problemlos möglich. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.
E-Mails ganz einfach organisieren
ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen.
HIGHLIGHTS
Rechnungen und Verträge immer im Blick
Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.
- Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
- Auswertungen mit einem Klick
- Perfekte Ordnung im ELO Archiv
Erfahren Sie mehr zur neuen Archivvorlage von ELOoffice 11 in diesem Video.
Schlagworte blitzschnell übernehmen
Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.
- Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
- OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
- Für PDFs und TIF-Dokumente
Erfahren Sie mehr zur Texterkennung mit ELOoffice 11 in diesem Video.
Ihre Daten perfekt gesichert
Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.
- Sicherungsmedium selbst frei wählen
- Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
- Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü
Erfahren Sie mehr zur Datensicherung mit ELOoffice 11 in diesem Video.
ELOoffice ist unterwegs
Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.
- Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner
- Offline arbeiten
- Änderungen bequem synchronisieren
WEITERE FUNKTIONEN
Perfekte Integration in Microsoft Office
Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können Ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.
Finden mit nur einem Klick
Mit ELO Click&Find finden Sie Ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arbeiten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text und starten Sie die Suche in ELOoffice mit einer einfachen Tastenkombination
E-Mails ganz einfach organisieren
ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit weiter nutzen.
Einfach drucken, archivieren und versenden
Ausgehende Dokumente bearbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie Ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in Ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.
Automatisierte Ablage per Drag-and-drop
Mit der ELO Dropzone legen Sie Ihre Dokumente ganz einfach per Drag-and-drop automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.
Scannen und Archivieren in einem Schritt
Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in Ihrem ELO Archiv ab. Die intelligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen zu einem Beleg gleich mitgeliefert werden.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN ELOoffice 11
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